Muziekvereniging “Juliana” Almen – hierna “Juliana” genoemd – verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren.
Er zijn gegevens, die iets over u zeggen, zoals bijvoorbeeld uw naam, adres en leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u te herleiden zijn, spreken we over persoonsgegevens. Hierbij kan gedacht worden aan uw adres of e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook uw voornaam in combinatie met uw geboortedatum of foto’s en video’s. Wanneer anderen zoals “Juliana” de beschikking hebben over persoonsgegevens, dan moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan.
Ja. Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen hebben of hebben gehad. Dit zijn in ons geval de volgende gegevensgroepen:
“Juliana” is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens:
Na verwerking van nieuwe mutaties op zowel de computer van de penningmeester als op de website van “Juliana” wordt een back-up van de gegevens gemaakt. Deze back-up wordt op een losse harde schijf van de penningmeester bewaard. Deze harde schijf wordt separaat van de computer bewaard op een afgesloten plaats welke alleen bekend is bij de penningmeester;
De persoonsgegevens, die “Juliana” verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. “Juliana” verwerkt deze gegevens niet.
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging bewaard. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld. Voordat een mail verstuurd wordt naar meerdere personen, worden de mailadressen in de BCC geplaatst en zijn daarmee onzichtbaar voor derden.
De bestuursleden van “Juliana” kunnen de gegevens (bestuurs)leden, dirigent en docenten, vrijwilligers, donateurs en contactpersonen inzien en muteren op het beveiligde gedeelte van de website van “Juliana”. Onze bestuursleden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te respecteren.
Gegevens gerelateerd aan uw lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie, zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Hetzelfde geldt voor persoonsgegevens van de overige groepen.
Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk voorschriften.
Bij de verwerking van persoonsgegevens is “Juliana” gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
U kunt een verzoek indienen bij de secretaris of penningmeester van “Juliana” om deze gegevens in te zien. De secretaris is bereikbaar via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en de penningmeester via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Voor bovengenoemde zaken kunt u zich richten tot het bestuur van “Juliana” via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Het bestuur zal deze verzoeken behandelen, zoals is beschreven in de geldende wet- en regelgeving. Mocht uw vraag, klacht of verzoek niet naar wens zijn afgehandeld, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze Privacy verklaring kan worden gewijzigd door het bestuur van “Juliana”. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering. “Juliana” kan uw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden, die nog niet staan vermeld in deze Privacy verklaring. In dat geval zullen wij contact met u opnemen alvorens uw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om u op de hoogte te stellen van de wijzigingen in onze Privacy verklaring en om u de kans te bieden uw gegevens te corrigeren of wissen.
Almen, september 2018
[1] NAW = naam, adres woonplaats